Aufgaben

Das Kommunalarchiv Minden bewahrt Unterlagen auf, die bei der Stadtverwaltung Minden, der Kreisverwaltung Minden-L√ľbbecke sowie bei anderen Institutionen oder Personen aus seinem Zust√§ndigkeitsbereich (Archivsprengel) entstanden sind. Es handelt sich dabei um Urkunden, Akten, B√ľcher, Fotos, Pl√§ne, Plakate, Tonb√§nder, Zeitungen und in Zukunft auch um digitales Schriftgut. Arbeit und Aufgaben des Kommunalarchivs Minden richten sich nach dem Archivgesetz Nordrhein-Westfalen vom 16. M√§rz 2010.

Bewertung und √úbernahme
Bereits im Vorfeld ber√§t das Kommunalarchiv Minden die abgebenden Stellen bei der Schriftgutverwaltung. Wenn Unterlagen f√ľr die laufende Gesch√§ftsf√ľhrung nicht mehr erforderlich sind, werden sie dem Kommunalarchiv Minden zur √úbernahme angeboten.
Die Unterlagen werden zun√§chst bewertet, d.h. auf ihre Archivw√ľrdigkeit hin √ľberpr√ľft. Nicht mehr ben√∂tigte Unterlagen werden zur Vernichtung freigegeben. Historisch aussagekr√§ftige oder aus Rechtsgr√ľnden aufzubewahrende Unterlagen werden in das Kommunalarchiv Minden √ľbernommen. Das Kommunalarchiv Minden versucht das gesamte gesellschaftliche Leben in seinem Zust√§ndigkeitsbereich zu dokumentieren und sammelt hierzu auch privates Schriftgut wie Nachl√§sse, Vereins- und Firmenschriftgut, aber auch Drucksachen, Plakate, Fotos und Zeitungen.

Ordnung und Verzeichnung
Nach der √úbernahme des archivw√ľrdigen Schriftgutes findet eine inhaltliche Erschlie√üung des Archivgutes statt. Die Akten werden in ihrem Entstehungszusammenhang belassen und in Best√§nden zusammengefasst, die meist verwaltungsinterne Strukturen widerspiegeln (Provenienzprinzip). Die Erschlie√üung der Archivalien erfolgt heute √ľberwiegend mit entsprechenden EDV-Programmen. W√§hrend der Erschlie√üung entstehen Findhilfsmittel (Findb√ľcher, Karteien und Datenbanken), die eine gezielte Recherche nach bestimmten Informationen und Themen erm√∂glichen.

Benutzung und √Ėffentlichkeitsarbeit
Alle Unterlagen werden nach ihrer Erschlie√üung der √Ėffentlichkeit zug√§nglich gemacht. Nur f√ľr bestimmte Aktengruppen, z.B. mit personenbezogenen Informationen, bestehen Sperrfristen. Die Archivalien k√∂nnen vor Ort im Kommunalarchiv Minden eingesehen werden. Eine Ausleihe, wie in Bibliotheken, ist nicht m√∂glich, da es sich um historische Zeugnisse handelt, die in dieser Form nur ein einziges Mal auf der Welt vorhanden sind. Die Mitarbeiter des Kommunalarchivs Minden stehen den Archivbenutzern bei ihren Forschungen beratend zur Seite. Neben der pers√∂nlichen Beratung werden schriftliche oder telefonische Ausk√ľnfte erteilt. F√ľr bestimmte Recherchen fallen Geb√ľhren an. Gegen Kostenerstattung k√∂nnen ebenso Reproduktionen von Archivalien angefertigt werden.
Das Kommunalarchiv Minden stellt seine Arbeit und seine Best√§nde auch in F√ľhrungen und Ausstellungen der √Ėffentlichkeit vor. Die Informationen der hier verwahrten Dokumente werden zudem ausgewertet und in Publikationen zusammengefasst.
Zu Forschungszwecken hält das Kommunalarchiv eine 50.000 Bände umfassende Bibliothek zur Stadt- und Regionalgeschichte bereit, die ständig erweitert wird.

Bewahrung und Erhaltung
Das Kommunalarchiv Minden ist f√ľr die dauerhafte Erhaltung der Informationstr√§ger zust√§ndig. Hierzu geh√∂rt die Bewahrung des Archivgutes vor Besch√§digung (Konservierung), z. B. durch Lagerung in s√§urefreien Kartons bei optimalen Klimawerten (Temperatur, Luftfeuchtigkeit), aber auch die Behebung von bereits eingetretenen Sch√§den (Restaurierung). Seit einigen Jahren werden chemisch instabile Papierbest√§nde des 19. und 20. Jahrhunderts der Ents√§uerung zugef√ľhrt. Viel benutzte Archivalien werden geschont, indem Mikroverfilmungen angefertigt und ausschlie√ülich diese f√ľr die Benutzung vorgelegt werden. Zunehmend schreitet in diesem Zusammenhang die Digitalisierung voran, die auch eine bessere Benutzung der Archivalien im Internet erm√∂glicht.